Traductions Serge Bélair inc. (TRSB) est l’une des plus importantes entreprises de traduction au Canada. Avec une équipe professionnelle interne de plus de 350 spécialistes chevronné.es, TRSB, dont les bureaux sont situés au cœur du quartier des affaires dans le Vieux-Montréal, se positionne comme un partenaire et un conseiller linguistique de premier plan pour sa clientèle.

RESPONSABLE DE LA PAIE

Vous souhaitez faire la différence et vous joindre à une équipe aguerrie de professionnels et professionnelles, animée par un désir d’excellence pour contribuer à faire du Québec un pivot mondial de la traduction?

TRSB cherche à s’adjoindre les services d’un ou d’une responsable de la paie. Sous la supervision du contrôleur, vous devrez, en tant que responsable de la paie, vous occuper de la gestion de la paie pour l’ensemble de l’organisation, et offrir un service courtois et de qualité au personnel pour ce qui est du traitement des salaires, des régimes gouvernementaux et du respect des lois.

EN TANT QUE RESPONSABLE DE LA PAIE, VOTRE JOURNÉE À TRSB CONSISTERAIT À :

  • Vérifier et traiter avec précision les paies (4) pour l’ensemble des membres du personnel selon le cycle de paie en vigueur.
  • Assurer l’exactitude des données sur la paie, notamment celles concernant les vacances, les jours fériés et les absences.
  • Effectuer des vérifications de la paie afin de veiller à ce que le système de paie tienne compte correctement de la documentation source.
  • Traiter les paies manuellement ou hors cycle, au besoin.
  • Traiter les embauches, les cessations d’emploi et les changements liés à la paie qui touchent les membres du personnel.
  • Vérifier les paies complètes et réviser les rapports pour en assurer l’exactitude et le caractère complet avant leur diffusion.
  • Gérer les adhésions, le calcul des primes et les cessations d’emploi liés aux avantages sociaux et au REER collectif (en collaboration avec l’équipe des ressources humaines).
  • Consigner et tenir à jour avec précision les renseignements sur la paie des membres du personnel.
  • Gérer les banques d’heures, les congés de maladie, les vacances et les congés sans solde du SIRH Cangaroo.
  • Assurer le suivi des feuilles de temps et en effectuer l’audit au moyen de l’outil de gestion des feuilles de temps des membres du personnel.
  • Travailler sur une base quotidienne en étroite collaboration avec le technicien comptable à la paie afin de lui fournir l’encadrement et les connaissances nécessaires pour qu’il puisse offrir le soutien requis dans le cadre de la gestion de la paie.
  • Répondre aux exigences gouvernementales dans les délais prescrits.
  • Traiter et superviser les déclarations de fin d’exercice et les formulaires fiscaux.
  • Fournir des conseils éclairés pour expliquer les causes fondamentales des erreurs ainsi que les exceptions.
  • Prendre en charge la gestion des communications liées à la paie qui sont destinées aux membres du personnel.
  • Assumer un rôle-conseil auprès de la clientèle desservie, en collaboration avec les chefs d’équipe et l’équipe des ressources humaines, au besoin.
  • Recommander des processus d’amélioration pour le service de la paie, au besoin.
  • Réaliser toute autre tâche ou tout autre projet connexe.

LE POSTE POURRAIT VOUS CONVENIR SI VOUS :

  • Avez un diplôme d’études collégiales en comptabilité ou toute expérience équivalente.
  • Avez un baccalauréat en comptabilité ou dans autre domaine pertinent (atout).
  • Avez un minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.
  • Êtes membre de l’Association canadienne de la paie (ACP) (atout).
  • Avez d’excellentes connaissances de la suite Office (incluant un niveau avancé d’Excel).
  • Avez de l’expérience dans l’utilisation d’un système de gestion de la paie (connaissance du logiciel Employeur D est un atout).
  • Avez une connaissance approfondie des règles générales de gestion de la paie et des lois sur la paie au Canada au niveau provincial et fédéral.
  • Avez une connaissance des règles générales de gestion de la paie aux États-Unis et en France (atout).
  • Avez une connaissance du SIRH Cangaroo (atout).
  • Maîtrisez le français et l’anglais autant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Incarnez tact, intégrité et diplomatie en toute circonstance.
  • Comprenez rapidement les enjeux liés à la paie et l’importance de la confidentialité dans un tel rôle.
  • Avez de la rigueur et le souci du détail.
  • Savez établir et maintenir de bonnes relations avec la clientèle interne.
  • Réagissez rapidement et efficacement aux nombreuses demandes.
  • Aimez travailler avec les chiffres.
  • Avez le sens du service à la clientèle.

TRSB offre une rémunération globale concurrentielle bonifiée par plusieurs avantages (REER et RPDB, remboursement partiel des frais de transport en commun, crédit sportif, télétravail, formation spécialisée, etc.). Vous relèverez des défis stimulants et aurez des possibilités d’avancement dans un environnement convivial.

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