Vous serez appelé à effectuer une variété de tâches de nature administratives liées à divers domaines, dont l’administration générale du bureau et les ressources humaines.

EN TANT QUE RÉCEPTIONNISTE/ADJOINT ADMINISTRATIF, VOTRE JOURNÉE À TRSB CONSISTERA À :

Tâches liées au soutien administratif

  • Offrir un soutien administratif au président et à la haute direction.
  • Offrir un soutien administratif aux opérations (rapports, entrée de données, etc.).
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Tâches liées à la réception et à l’organisation du bureau

  • Recevoir les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs.
  • Coordonner les commandes de fournitures de bureau.
  • Coordonner les demandes relatives à la maintenance des locaux au moyen d’un système de billets.
  • Coordonner la logistique des livraisons (demandes, réception et distribution).
  • Coordonner la logistique des déménagements internes.
  • Organiser les déplacements de la direction (hôtel, avion et autres).
  • Inscrire la direction à divers évènements (colloques, congrès et autres).
  • Organiser et coordonner les évènements internes (invitations, réservations, traiteur et autres).
  • Veiller à l’organisation et la propreté des aires communes des lieux.
  • Coordonner les commandes de repas.
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Tâches liées aux ressources humaines

  • Assister le service des RH quant à l’accueil et l’intégration des nouveaux employés.
  • Effectuer le suivi des demandes d’agrément aux ordres professionnels.
  • Effectuer le suivi des formations externes.
  • Assister le service des RH quant aux dossiers de santé et sécurité au travail (ergonomie).
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

LE POSTE POURRA VOUS CONVENIR SI VOUS :

  • Êtes titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en bureautique, en secrétariat ou dans un domaine pertinent.
  • Possédez un minimum de trois années d’expérience dans un poste similaire au sein d’une entreprise de services.
  • Possédez un sens aigu du service à la clientèle et savez gérer efficacement les attentes.
  • Savez gérer les priorités et travailler en mode multitâches.
  • Savez naturellement déceler les nuances et les défis reliés au contexte professionnel.
  • Êtes vif d’esprit et savez gérer les imprévus.
  • Avez une bonne connaissance de la suite MS Office. Une aisance avec les outils d’infographie sera considérée comme un atout.
  • Êtes bilingue, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Faites preuve de minutie et de rigueur.

TRSB offre une rémunération globale concurrentielle bonifiée par plusieurs avantages (REER et RPDB, remboursement partiel des frais de transport en commun, crédit sportif, télétravail, formation spécialisée, etc.). Vous relèverez des défis stimulants et aurez des possibilités d’avancement dans un environnement convivial.

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